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VisBook

Integrazione con VisBook – Configurazione dell’interfaccia

Scritto da Sophie Notdurfter

Introduzione – Quali vantaggi mi offre l'integrazione di VisBook?

L’integrazione con il Property Management System VisBook ti aiuta a sincronizzare automaticamente i dati di prenotazione e degli ospiti con la tua piattaforma Guestnet. In questo modo digitalizzi il processo di check-in, risparmi lavoro manuale e offri ai tuoi ospiti un'esperienza completamente connessa.


Panoramica delle funzionalità

Queste funzionalità sono disponibili con l’integrazione VisBook:

Funzionalità

Descrizione

VisBook

LOGIN

L’ospite può effettuare il login nell’app

✅

LOGIN BEFORE ARRIVAL

L’ospite può accedere all’app già prima dell’arrivo

✅

INVOICE

L’ospite può visualizzare gli inserimenti della fattura

⚠️

INVOICE BEFORE ARRIVAL

Gli inserimenti della fattura sono visibili anche prima dell’arrivo

❌

INVOICE PER GUEST

La fattura può essere visualizzata per singolo ospite

❌

INVOICE PER ROOM

La fattura può essere visualizzata per camera

❌

INVOICE PER RESERVATION

La fattura può essere visualizzata per prenotazione

⚠️

DIRECT POSTING

Le prenotazioni in Guestnet vengono addebitate direttamente sul PMS

⚠️

PRE CHECK-IN

L’ospite può compilare i dati di registrazione online

⚠️

ONLINE CHECK-IN

L'ospite può effettuare il check-in autonomamente

⚠️

PAYMENT

L'ospite può pagare il conto della camera

⚠️

CHECK-OUT

Liberare l'alloggio

⚠️

MULTIPLE GUEST

È possibile registrare più ospiti di camera

✅

MARKETING-CONSENT (Opt-In)

Il consenso al marketing può essere integrato

❌

MARKETING CODES

/Tags

❌

SPA DISPLAY

I trattamenti SPA possono essere visualizzati

❌

SPA DISPLAY FROM ARRIVAL

I trattamenti spa vengono indicati all'arrivo

❌

SPA RESERVATION

I trattamenti SPA possono essere prenotati tramite l’app

❌

✅ = Disponibile | ⚠️ = Disponibile, ma non ancora implementata | ❌ = Non disponibile

Funzionalità aggiuntive:

  • Importazione automatica delle prenotazioni da VisBook in Guestnet

  • Sincronizzazione dei dati rilevanti degli ospiti come nome, periodo di soggiorno, categoria camera


Come configurare il modulo VisBook

ℹ️ Puoi collegare Visbook direttamente tu stesso. Una guida dettagliata è disponibile nel nostro articolo dedicato all’integrazione.

In allegato trovi una panoramica dei requisiti necessari per l’integrazione.

Requisiti per l’integrazione:

  • Un utente valido, Password & URL al sistema PMS fornito da Visbook


FAQ

Quali dati vengono sincronizzati con VisBook?

I seguenti dati vengono scambiati tra Guestnet e VisBook:

Dati di prenotazione:

  • Nome

  • Periodo di soggiorno

  • Indirizzo e-mail

Dati dell’ospite dai moduli (es. pre check-in):

  • Nome

  • Indirizzo

  • Sesso

  • Data di nascita

  • E-mail

  • Numero di telefono

  • Informazioni relative al soggiorno

Con quale frequenza avviene la sincronizzazione con VisBook?

La sincronizzazione avviene ogni 5 minuti.


Support

Il nostro Customer Success Team ti supporterà volentieri con il collegamento del tuo PMS VisBook e nella configurazione ottimale:
📩 [email protected]

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