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Apaleo

Integrazione del tuo PMS Apaleo

Scritto da Sophie Notdurfter

Introduzione – Quali vantaggi mi offre l'integrazione di Apaleo?

Con l’integrazione di Apaleo alla piattaforma Guestnet, colleghi direttamente Guestnet al tuo PMS. Questo ti permette di risparmiare tempo, ottimizzare i processi interni e offrire un'esperienza digitale fluida agli ospiti – senza interruzioni nei flussi di dati e senza doppie immissioni.


Panoramica delle Funzionalità

Feature

Descrizione

Apaleo

LOGIN

L’ospite può effettuare il login nell’app

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LOGIN BEFORE ARRIVAL

L’ospite può accedere all’app già prima dell’arrivo

✅

INVOICE

L’ospite può visualizzare gli inserimenti della fattura

✅

INVOICE BEFORE ARRIVAL

Gli inserimenti della fattura sono visibili anche prima dell’arrivo

✅

INVOICE PER GUEST

La fattura può essere visualizzata per singolo ospite

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INVOICE PER ROOM

La fattura può essere visualizzata per camera

❌

INVOICE PER RESERVATION

La fattura può essere visualizzata per prenotazione

✅

DIRECT POSTING

Le prenotazioni in Guestnet vengono addebitate direttamente sul PMS

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PRE CHECK-IN

L’ospite può compilare i dati di registrazione online

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ONLINE CHECK-IN

L'ospite può effettuare il check-in autonomamente

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PAYMENT

L'ospite può pagare il conto della camera

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CHECK-OUT

Liberare l'alloggio

✅

MULTIPLE GUEST

È possibile registrare più ospiti di camera

MARKETING-CONSENT (Opt-In)

Il consenso al marketing può essere integrato

MARKETING CODES

/Tags

SPA DISPLAY

I trattamenti SPA possono essere visualizzati

❌

SPA DISPLAY FROM ARRIVAL

I trattamenti spa vengono indicati all'arrivo

SPA RESERVATION

I trattamenti SPA possono essere prenotati tramite l’app

❌

✅ = Disponibile | ❌ = Non disponibile


Come configurare l’integrazione con apaleo

ℹ️ Puoi collegare Apaleo direttamente tu stesso. Una guida dettagliata è disponibile nel nostro articolo dedicato all’integrazione.

In allegato trovi una panoramica dei requisiti necessari per l’integrazione.

Per stabilire la connessione con Apaleo, clicca sul pulsante "Collegare l'account Apaleo". Verrai reindirizzato alla pagina di login di Apaleo, dove potrai accedere con le tue credenziali Apaleo. Dopo l’accesso avvenuto con successo, la connessione con Apaleo verrà stabilita e verrai reindirizzato nuovamente alla pagina Guestnet. In caso di successo, il processo sarà completato.


FAQ

Cosa succede se la connessione non funziona?

Verifica le tue credenziali di accesso e le impostazioni del firewall. Il nostro supporto sarà lieto di aiutarti.

Quali dati vengono trasmessi?

I seguenti dati vengono trasferiti nell’ambito dell’integrazione tra Guestnet e Apaleo:

Dati di prenotazione:

  • Nome

  • Periodo di soggiorno

  • Indirizzo e-mail

Dati degli ospiti provenienti da moduli (ad es. Pre-Check-in):

  • Nome

  • Indirizzo

  • Sesso

  • Data di nascita

  • E-mail

  • Numero di telefono

  • Informazioni relative al soggiorno

Con quale frequenza vengono sincronizzati i dati?

La sincronizzazione dei dati avviene in tempo reale, se i webhook sono configurati correttamente.
Se non sono stati impostati webhook, la sincronizzazione avviene una volta al giorno.

Come imposto le mance?

Tariffe > Extra e Servizi > Crea Nuovo Servizio

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Successivamente, nel backend, vai su Impostazioni > Integrazioni > PMS, modifica la connessione e inserisci l'ID corrispondente.


Support

Il nostro Customer Success Team ti supporterà volentieri con il collegamento del tuo PMS Apaleo e nella configurazione ottimale:
📩 [email protected]
​

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